7 базовых документов
апостиль или консульская легализация
перевод на английский
Большинство отказов и задержек происходит не на экзамене, а на этапе документов.
Причины типовые: разное написание имени, справка не по форме, отсутствующий апостиль. Всё это выясняется через несколько недель после подачи, когда сборы уже оплачены.
Перечень
Точный список зависит от ведомства и вашей категории, но основа одинакова для всех восьми направлений.
Основной документ об образовании. Нужен вместе с приложением, где перечислены дисциплины и часы
Подтверждение завершённой интернатуры или ординатуры
Если есть узкая специализация и документы о ней
Подтверждение права практиковать в стране, где вы работаете сейчас
От каждого работодателя за проверяемый период, на фирменном бланке
Good Standing Certificate с последнего места работы
Страница с персональными данными, срок действия с запасом
Собирайте с запасом. Даже если конкретное ведомство не требует какой-то документ сейчас, он может понадобиться при подаче во второе ведомство или при трудоустройстве. Получить справку с прежнего места работы через год после увольнения заметно сложнее, чем сразу.
Главное
Это причина номер один среди задержек у врачей из СНГ. Транслитерация в дипломе, справках и загранпаспорте различается, особенно если документы получены в разные годы: где-то Sergey, где-то Sergei, где-то Serhii.
Проверяющая сторона видит два разных имени и не может подтвердить, что документы принадлежат одному человеку. Запускается повторный запрос, а это минимум несколько недель.
Что делать. Возьмите загранпаспорт за эталон и сверьте написание во всех документах до подачи. Если расхождение есть, вариантов два: получить в выдавшей организации справку о тождественности имени либо переоформить документ с корректным написанием. Первое быстрее, второе надёжнее.
То же касается фамилии после замужества: если диплом на девичью фамилию, нужен документ, связывающий обе — свидетельство о браке с переводом и легализацией.
Легализация
Документ, выданный в одной стране, сам по себе не имеет силы в другой. Чтобы он признавался, нужна легализация — и её форма зависит от того, присоединились ли обе страны к Гаагской конвенции.
Апостиль
Упрощённая форма: один штамп на документе, признаётся во всех странах-участницах Гаагской конвенции. Оформляется в стране выдачи документа, занимает от нескольких дней до нескольких недель.
Консульская легализация
Применяется, если страна назначения не входит в конвенцию. Процедура многоступенчатая: заверение в министерстве, затем в консульстве. Дольше и дороже апостиля.
ОАЭ. Эмираты не входят в Гаагскую конвенцию, поэтому одного апостиля для ОАЭ недостаточно: если ведомство или работодатель требует легализовать документ, нужна консульская легализация — цепочка заверений в стране выдачи и в посольстве ОАЭ, а затем аттестация МИД ОАЭ.
Саудовская Аравия присоединилась к конвенции в декабре 2022 года — для неё достаточно апостиля.
Форма легализации зависит от конкретной пары стран и может меняться. Уточняйте требование у ведомства, в которое подаёте документы, до того как оплачивать процедуру: переделывать дороже, чем сделать сразу верно.
Переводы
Сохраняйте электронные копии всего. Сканы оригиналов, апостилей и переводов понадобятся многократно: при подаче в ведомство, при верификации, при трудоустройстве и при подаче во второе ведомство, если решите расширить возможности.
Стаж
Предупредите бывшего работодателя. Запрос из-за рубежа на английском языке кадровый отдел нередко принимает за спам и не отвечает. Один звонок заранее экономит недели ожидания.
Стаж
Good Standing Certificate — сертификат о добросовестной практике. Он подтверждает, что у врача нет дисциплинарных взысканий и ограничений на практику. Его выдаёт последнее место работы или орган, который выдал вам действующую лицензию или регистрацию.
Сертификат проверяется вместе с остальными документами при верификации DataFlow. Обычно его принимают только в течение ограниченного срока после выдачи, поэтому запрашивать его лучше незадолго до подачи, а не одним из первых документов.
Что в нём должно быть: полное имя как в загранпаспорте, должность и период работы, подтверждение отсутствия взысканий, подпись, печать и контакты организации. Формат — фирменный бланк, как и у справки о стаже.
Порядок
01
Загранпаспорт как эталон, все остальные документы под него. Расхождения решайте до начала процедур.
02
Диплом с приложением, свидетельство об интернатуре, сертификаты, справки о стаже, сертификат о добросовестной практике.
03
Какая форма легализации нужна и какие именно документы подлежат ей. Это дешевле выяснить до оплаты, чем после.
04
Апостиль или консульская легализация — в зависимости от требования ведомства.
05
Нотариальный перевод на английский, включая проставленный апостиль. Весь пакет — у одного переводчика.
06
В цвете, целиком, без бликов и обрезанных краёв. Эти сканы вы будете загружать многократно.
07
Дальше документы уходят в DataFlow, где подлинность подтверждается запросами в выдавшие организации.
По странам
Процедура легализации и органы, которые её проводят, различаются по странам. Подробности — на отдельных страницах.
Вопросы
Одного апостиля для ОАЭ недостаточно: Эмираты не входят в Гаагскую конвенцию. Если ведомство или работодатель требует легализовать документ, нужна консульская легализация с итоговой аттестацией МИД ОАЭ. Для Саудовской Аравии, наоборот, достаточно апостиля.
Взять загранпаспорт за эталон. Если расхождение уже есть, запросите в выдавшей организации справку о тождественности имени либо переоформите документ с корректным написанием. Решать это нужно до подачи: после начала проверки исправление обходится в несколько недель.
Сначала апостиль на оригинал, затем перевод — вместе с проставленным апостилем. Обратный порядок приводит к тому, что апостиль остаётся непереведённым и пакет возвращают.
Требования различаются по ведомствам: где-то достаточно оригинала на фирменном бланке с переводом, где-то нужна легализация. Уточняйте у конкретного ведомства до оплаты процедуры.
Нет, если приложить документ, связывающий обе фамилии: свидетельство о браке с переводом и легализацией. Без него проверяющая сторона не подтвердит принадлежность документов одному человеку.
Сам апостиль бессрочный. Но отдельные документы имеют свой срок годности — например, сертификат о добросовестной практике обычно принимается в течение ограниченного периода после выдачи. Уточняйте сроки по каждому документу отдельно.
Нет. DOC BRIDGE — образовательная платформа, мы занимаемся подготовкой к экзамену. Документы вы оформляете самостоятельно либо с помощью специализированных агентств, а эта страница носит справочный характер.
Пока оформляются документы — готовьтесь к экзамену
3 дня демо-доступа сразу после регистрации. Без оплаты и без карты.
